пользователь и прайслист

У меня такая проблема, раньше работала в программе БП одна, а сейчас возникла необходимость ввести нового пользователя, так вот добавила я его, вошла в программу, нужно набрать накладную, открываю прайс-лист,начинаю вводить товары, последние введённые оказываются в конце прайс-листа, открываю накладную=заполнить по прайс-листу и в конце списка появляются какие совсем другие товары, а те которые я вводила оказываются где-то в середине, если входить в программу без пароля и пользователя, то такого нет, там всё нормально.